Revisa en este documento las diferentes actualizaciones que se han realizado al software de OpenFactura, sus nuevas funcionalidades y características.
[Versión 2.12.0] 2021-04-13
Icono estado boletas no concuerda con el historial
Se corrigen problemas asociados a los iconos de estado de los documentos, a causa de algunas incongruencias detectadas.
Validar upload de firma con k minúscula
Existen certificados digitales (firmas) emitidas con la especificación de RUT del titular con la letra “k” minúscula. A pesar de que es una firma válida, el SII no la reconoce correctamente, lo que genera errores de operación en Documentos Electrónicos.
La validación de la carga de este tipo de firmas en nuestro sistema estaba solamente implementada para el Setup de Documentos Electrónicos. Ahora, se ha implementado también para la instancia de carga de firma que se realiza desde la Configuración de OpenFactura.
Recepción XML muy largo (mostrar en 80 mm)
Cuando se reciben documentos en OpenFactura, se recibe un XML que se transforma en una representación gráfica por defecto del tipo Carta.
El problema ocurría cuando el XML era muy extenso y la representación gráfica que generábamos superaba una página de extensión. La normativa del SII indica que no se debe superar una hoja. En esos casos, se mostraba un documento fuera de norma, en varias hojas.
Con nuestra solución implementada, cuando se recibe un XML, se evalúa si la representación gráfica de OpenFactura lo contiene en una sola página de extensión. En caso de que se supere una hoja, se genera la representación gráfica de 80 mm en vez de la de carta, la cual no tiene esta restricción por tratarse de papel continuo.
Impuestos Adicionales Informativos en Boletas
De acuerdo a la Resolución Exenta SII N°74, la boleta electrónica debe indicar separadamente el Impuesto al Valor Agregado y los impuestos adicionales señalados en las letras a), b) y c) del Art. 37 de la Ley Sobre Impuestos a las Ventas y Servicios.
Desde el 1 de marzo de 2021, es obligatorio para todos los contribuyentes incluir esta información en la boleta electrónica.
Los impuestos aludidos, obligatorios de incluir, son los siguientes:
a) Artículo de oro, platino y marfil
b) Joyas y piedras preciosas naturales o sintéticas
c) Pieles finas, calificadas como tales por el Servicio de Impuesto Internos.
Anterior a estas exigencias, si bien en la boleta no se informaban estos desgloses, correspondía al contribuyente abordar contablemente el desglose y pago de los impuestos adicionales recaudados que correspondieran.
En relación a la implementación. Técnicamente, los impuestos adicionales no permiten ser ingresados de manera explícita en boletas electrónicas a nivel de esquema XML, por lo que el SII propone la utilización un grupo de campos existentes que tienen la finalidad de desglosar montos por conceptos más específicos, de forma meramente informativa (no influyen en otros cálculos). Para la implementación de nuestra solución, destacamos lo siguiente:
- Los impuestos adicionales en boletas electrónicas se puede ingresar de la forma habitual utilizada en facturación electrónica, desplegando los Campos Avanzados en la zona de Detalles.
- A pesar de que la ley obliga el desglose de un solo impuesto en particular, es posible ingresar cualquier otro impuesto, según lo requiera el emisor.
- Los impuestos disponibles son los mismos que están habilitados para facturación electrónica en OpenFactura.
- Los impuestos adicionales que se vayan ingresando al documento se irán totalizando automáticamente por tipo de impuesto adicional en la zona Sub-totales Informativos. Estos son los campos que se envían al SII y aparecen especificados en el XML del documento.
- En la representación impresa del documento, el monto asociado a cada tipo de impuesto adicional queda especificado en la zona de Totales.
Mejora recepción de correo de intercambio
El correo de intercambio es una casilla de correo electrónico, definida para cada contribuyente, donde otros emisores pueden enviar documentos tributarios electrónicos, entre otras cosas.
Este correo, corresponde al método oficial de notificación para el intercambio de documentos establecido por el SII. Sin desmedro de que, debido a las limitaciones del mecanismo, pueda o no enviarse o recibirse correctamente la información, la validez del documento no está supeditada a este intercambio entre contribuyentes, sino que a la comunicación directa del emisor con el SII y la aceptación que este último otorga.
Este proceso tiene muchas deficiencias, lo que comúnmente genera asimetrías temporales de información entre los registros del SII, los registros del emisor y los registros del receptor; documentos sin detalle suficiente (sincronizados sin XML), entre otras cosas.
En OpenFactura, uno de los problemas asociados a este mecanismo es la lectura de esta casilla, que para todos nuestros clientes se trataba de un correo único, proceso que se ejecutaba cada 30 minutos. Debido a la gran cantidad de clientes y de documentos que se reciben a diario, en algunos periodos de alta demanda, en esos 30 minutos no se alcanzaba a leer toda la casilla quedando documentos pendientes de lectura para la siguiente ejecución. En ocasiones, podían pasar varias horas, o incluso días, para que algunos documentos recibidos se vieran correctamente reflejados en la plataforma de OpenFactura.
Para mejorar este proceso, se implemento lo siguiente:
- Creación de 10 casillas de intercambio oficiales de Haulmer
- Distribución automática de contribuyentes entre casillas
- Lectura de casillas en procesos paralelos
- Lectura de casillas cada 10 minutos.
Lo anterior, se traduce en lo siguiente:
- Todos los correos recibidos se alcanzan a leer y procesar en un lapso de 10 minutos, reflejándose en la plataforma de OpenFactura.
- Disminuye la cantidad de documentos recibidos que aparecen en OpenFactura sin detalles, lo que ocurre, entre otras razones, cuando se sincronizan nuestros registros con el SII, pero aún no se ha leído el XML de la casilla de intercambio. Importante: no se trata de la solución final de este problema puntual, sino que una mejora importante.
- Mejor información para depurar y corregir, en próximas actualizaciones, problemas asociados a la recepción de XML.
[Versión 2.11.9] 2021-03-16
Lógica Doble Línea en Detalles (formato 80 mm)
Anteriormente, en los documentos con formato 80 mm, cuando un ítem no tenía asociado ningún descuento o recargo, se mostraba de igual forma un Subtotal en el ítem, el cual era idéntico al Monto Ítem. La duplicidad de estos valores confundía a los clientes y utilizaba espacio innecesario en los documentos.
- Es importante destacar que en SimpleBoleta (57 mm) ya estaba aplicada esta corrección hace algún tiempo.
- El problema no aplica a formato carta.
Opción sin logo 80 mm emisión Front
- En la plataforma de OpenFactura, se habilita la opción de emitir un documento en formato de 80 mm sin incluir logo de la organización.
Agregar Impuestos Adicionales Individualizados en Totalizadores (carta/80mm)
Anteriormente, los impuestos adicionales se mostraban en el Área de Totales de los documentos agrupados en un campo llamado “Impuestos Adicionales”.
El SII permite especificar en esta área los subtotales por tipo de de impuesto adicional aplicado en el documento, por lo que se hizo este cambio para facilitar la lectura y el entendimiento del documento.
A saber:
- Se especificaron los impuestos adicionales de manera individual en Área Totales, a nivel de representación gráfica de los documentos.
- Aplica para formatos carta y 80 mm.
- A nivel de XML (formato técnico de un documento) siempre se ha incluido esta información individualizada en los totales y se sigue haciendo de la misma forma.
- No aplica aún para Boleta Electrónica Afecta ya que no se ha liberado la funcionalidad de impuestos adicionales en dicho documento (Próxima versión).
- No aplica para SimpleBoleta (formato 57 mm) ya que no permite la consideración de impuestos adicionales entre sus funcionalidades.
Mejora en el cálculo de descuentos
El cálculo de los descuentos en OpenFactura se implementó hace bastante tiempo de manera compuesta, es decir, aplicando impuestos sobre impuestos, ya sea para descuentos globales o aplicados al ítem.
Si bien esta es la forma en que el esquema del SII espera que se realice el cálculo para descuentos globales, en el caso de los descuentos aplicados a un ítem se espera que sean de aplicación simple, es decir, todos los impuestos aplicados a la misma base (subtotal del ítem).
Se realizó lo siguiente:
- Cambio del cálculo de descuentos o recargos en el ítem, de aplicación compuesta a aplicación simple. Los descuentos o recargos aplicados de manera global al documento siguen calculándose de manera compuesta.
- Incorporar, de manera adicional al descuento o recargo por porcentaje, la posibilidad de ingresar montos de forma directa.
[Versión 2.10.17] 2020-12-15
- Se incorpora el desglose del IVA (Monto Neto e IVA) en boletas electrónicas afectas, emitidas por la plataforma, puntos de venta y plugins de OpenFactura, según la nueva Ley 21.210 que Moderniza la Legislación Tributaria.
Importante:
- El plugin del eCommerce "Prestashop" requiere de actualización por parte del usuario: revísalo aquí.
- Las actualización de aplicaciones para Puntos de Venta del fabricante "Telpo" queda pendiente de lanzamiento.
- Se actualiza el Historial de Documentos para mantener la información de fecha y hora de estados anteriores.
- Se flexibiliza la utilización de caracteres alfanuméricos para el campo "Folio" en "Referencias". Pueden contener caracteres alfanuméricos los folios de documentos que no sean tributarios (rango del 800).
- En Boletas Electrónicas, se agregan los campos "Tipo de Documento de Referencia" y "Folio de Referencia" en zona "Datos de Referencia".
- Se añade una holgura de cálculo al campo "Valor a pagar" para aceptar hasta 5 pesos de diferencia en relación al "Monto Total" o al "Monto Total + Saldo Anterior". Tiene la finalidad de ser utilizado de manera informativa y como registro interno del valor efectivamente pagado por el cliente cuando se esté aplicando la Ley de Redondeo.
- Corrección de errores en cálculo de descuentos, entre otros.
[Versión 2.10.10] 2020-09-24
Mejoras en relación a la activación de los servicios de OpenFactura y Puntos de Venta:
- Autoservicio de configuración para registro de organización y carga de firma.
- Inicio automático de proceso de certificación y configuración de la organización ante el SII, una vez completado el registro.
- Notificación automática vía correo electrónico del administrador sobre situaciones pendientes o problemas relacionados con el SII que bloqueen la completación del proceso.
- Notificación automática vía correo electrónico del administrador con instrucciones para comenzar operación de forma autónoma con Facturación electrónica y Boletas electrónicas en un solo paso, cuando estas últimas hayan sido requeridas, una vez el proceso esté completado.
- Notificación automática vía correo electrónico del administrador con instrucciones para activar dispositivos de Punto de Venta de forma autónoma, una vez se haya comenzado operación y se tengan licencias contratadas disponibles.
Con estas mejoras, se espera acortar considerablemente los tiempos de activación de servicios y mejorar la experiencia de cliente; eliminando los retrasos asociados al flujo de información bidireccional, entre clientes y el equipo de Haulmer.
Otras mejoras y correcciones:
- Corrección de error de carga en el navegador Chrome del Plugin OpenFactura para Shopify.
- Desglose de IVA en Boletas electrónicas (2.10.9).
- Identificación del origen de las emisiones realizadas por Shopify (disponible solo en CSV Registro de Ventas de OpenFactura) (2.10.9).
- Nota de pago y Nota informativa personalizada para fines varios en emisión vía API (disponible en PDF Documento, Filtros de Documentos Emitidos y CSV Registro de Ventas OpenFactura) (2.10.9).
- Impuestos 17 y 50 disponibles para emisión por API (2.10.9).
[Versión 2.10.0] 2020-04-13
La versión 2.10.0 de OpenFactura se centra en concederle al usuario la capacidad de generar copia cedible en formato pdf de sus documentos y la visualización en formato xml de ellos.
Se añade
- La posibilidad de generar una copia cedible del PDF de un documento ya emitido
Para los documentos que admiten copia cedible está habilitada la opción de generar la copia cedible en formato pdf, para ello el documento debe de haber sido emitido y por tanto aceptado por el SII.
- La capacidad de visualizar y descargar la versión XML de un documento emitido
En el caso de todos los documento está habilitada la visualización y descarga en formato xml de los mismos.
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Se Corrige
- Error en la validación de la patente en la Guía de Despacho
En cuanto a la guía de despacho se corrige un error relacionado con la validación de la patente del vehículo que transporta los bienes.
[Versión 2.9.0] 2020-04-01
La versión 2.9.0 de OpenFactura se enfoca en darle al usuario la capacidad de elegir el tamaño del documento tributario que desea emitir.
Se añade
- La posibilidad de elegir el tamaño del PDF al generar un documento electrónico
Determina el tamaño del PDF en que deseas obtener el documento, siendo formato carta o 80mm. Para ello, deberás hacer clic en MÁS y ubicar la opción que deseas en la sección formato de impresión. Si deseas conocer el paso a paso, hicimos un tutorial para ayudarte https://www.haulmer.com/docs/emision-de-documentos-en-formato-carta-y-80-mm/
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[Versión 2.8.0] 2020-02-05
La versión 2.8.0 de OpenFactura se centra en la concederle la posibilidad al desarrollador de generar su APIKEY, reduciendo así el tiempo y las tareas que conllevaba esta acción. A su vez, se hacen otras correcciones menores.
Se añade
- La posibilidad al desarrollador de generar su APIKEY
La mayor cualidad de esta versión de Openfactura es la capacidad que se le concede a los desarrolladores de generar su propia APIKEY en configuraciones y así poder integrarse a OpenFactura. https://www.haulmer.com/docs/como-obtengo-mi-apikey/
Se corrige
- Errores en la Guía de Despacho
Se corrige la visualización en el pdf los datos del chofer y se mejora la validación de la patente.
- Notificación de firma vencida
Se mejora la notificación y ahora se visualiza una barra que le informará al usuario cuando la firma esté vencida.
[Versión 2.7.0] 2019-08-07
La versión 2.7.0 de OpenFactura se centra en la incorporación de la Cesión de Crédito a la Interfaz, con el objetivo de mejorar la experiencia del usuario en el software ya que antes esta acción se realizaba a través de los canales de soporte técnico.
Se añade
- La posibilidad de Cesión de Crédito desde la Interfaz
En esta versión de OpenFactura el usuario podrá ceder sus facturas exentas o no exentas desde la interfaz y con solo abrir el documento; también podrá visualizar el conjunto de facturas cedidas y podrá descargar el xml cesión para así poder ser entregado al Servicio de Impuestos Internos.
Para saber más sobre la Cesión de Crédito te invitamos a ingresar al blog de OpenFactura.
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[Versión 2.6.0] 2019-07-17
La versión 2.6.0 de OpenFactura se enfoca en la corrección de ciertos errores presentes en la versión anterior. También, han sido agregadas mejoras visuales a algunos componentes de la plataforma. A continuación se detallan:
Se Agrega
- Mejoras visuales sobre los siguientes componentes de la plataforma.
En esta versión, se realizaron mejoras vinculadas al máster menú; el cual se modificó para así aumentar la efectividad del filtro. Por último, a la búsqueda de datos del receptor y a la búsqueda de documento previamente emitido se le agrega la visualización por página y la lógica del filtro.
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Se Corrige
- Errores relacionados a la solicitud de documentos en configuraciones.
Se mejora la trazabilidad de los estados al momento de solicitar nuevos documentos tributarios electrónicos (DTE’s).
- Errores menores relacionados con el comportamiento de borradores y plantillas.
Se mejoran las opciones de edición y eliminación de plantillas, las cuales reflejaban errores menores.
[Versión 2.5.0] 2019-06-11
La versión 2.5.0 de OpenFactura se enfoca en la corrección de ciertos errores presentes en la versión anterior.
En General:
Se Corrige
- Incompatibilidad gráfica en la interfaz que rompía la actual lógica existente en OpenFactura.
- Comportamientos indeseados al habilitar o deshabilitar accesos en base a los roles de usuario.
En cuanto a la emisión de documentos:
Se Corrige
- La carga de documentos desde las plantillas y los borradores.
- Comportamiento no controlado en la aplicación de descuentos y recargos globales, por cada línea de detalle.
- La manipulación de ítems en la secciones “detalle” “referencia” y “programación de pagos”
En cuanto a la lista Emitidos/Recibidos:
Se Corrige
- Problemas en la ejecución de acciones para los documentos emitidos/recibidos.
- Inconvenientes asociados a la búsqueda por filtros de documentos en la bandeja de emitidos y recibidos.
- Comportamiento indeseado en la habilitación y deshabilitación de acciones para los documentos emitidos y recibidos.
En cuanto a la lista Emitidos/Recibidos:
Se Corrige
- Problemas asociados a la selección masiva de plantillas y borradores.
Se Agrega
- Eliminación masiva de plantillas y borradores.
En cuanto al registro Compra/Venta:
Se Corrige
- Comportamiento no controlado al realizar acciones de paginación dentro del registro de compra y venta.
- Problemas al mostrar la cantidad de documentos por estado en el registro de compra.
En cuanto al Sitio Configuración:
Se Corrige
- Comportamiento indeseado al editar la información de la organización.
- Problemas en el manejo de usuarios y sus respectivos rolesInconvenientes en el manejo de las invitaciones.
- Problemas en la manipulación de la firma electrónica.
[Versión 2.4.0] 2019-03-05
La versión 2.4.0 de Openfactura se centra en la configuración del giro de los documentos a emitir. A su vez, te permite actualizar esta información.
Se añade
- La posibilidad de elegir el giro con el cual se desea emitir el documento
En esta versión de Openfactura el usuario podrá disfrutar de una nueva característica en el sitio de configuraciones; la misma está relacionada con la capacidad de elección del giro con el que se desean emitir los documentos.
Así podrás elegir entre la Glosa descriptiva y el Giro principal, este último está abierto a modificación por parte del usuario.
Se cambió
- El acceso a la actualización de información
En configuraciones, al visitar editar organización podrás actualizar los datos referentes a las direcciones, actividades económicas y a la glosa descriptiva en un solo acceso.
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[Versión 2.3.0] 2019-02-04
La versión 2.3.0 de Openfactura presenta como principal y única característica la opción de compartir los documentos tributarios emitidos.
Se añade
- La posibilidad de compartir un documento tributario electrónico en formato PDF y XML.
Con esta versión el usuario adquiere la capacidad de compartir sus facturas, boletas y más en unos pocos procedimientos, con al menos 10 personas y a través de sus correos electrónicos. Además, se agrega la posibilidad de compartirlos con el correo de intercambio del receptor.
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[Versión 2.2.0] 2019-01-15
La versión 2.2.0 de Openfactura se enfoca en la incorporación de la factura de compra electrónica, en el grupo de documentos tributarios electrónicos que ofrece la plataforma.
Se añade
- Factura de compra electrónica al conjunto de documentos tributarios electrónicos.
La factura de compra tiene como función ser un respaldo legal de la compra efectuada, y se recomienda por tanto crearla cuando el emisor electrónico es un agente retenedor autorizado para el cambio de sujeto del IVA, o cuando el emisor efectúa transacciones en las cuales está obligado a retener una parte o la totalidad del IVA.
Para más información te invitamos a leer nuestro artículo
Se cambia
- Aspectos visuales en la barra de navegación de las organizaciones
Dentro de estos aspectos resaltan algunos cambios relacionados con la orientación en la aparición de dicha barra, desplazándose ahora horizontalmente; este cambio se produjo con el objetivo de optimizar la visualización de las opciones disponibles en el software.
[Versión 2.1] 2018-12-17
Se cambia
El proceso de pago y habilitación con el Servicio de Impuestos Internos (SII)
La versión 2.1 de Openfactura se centra en mejorar el proceso de activación del usuario en el sistema actual, agregando así asistencia continua en cada uno de los pasos a seguir para emitir los documentos tributarios electrónicos; desde el paso 1 -carga de firma electrónica- hasta el paso 3 -cuando el usuario está en la capacidad de operar-
Esta asistencia implica asesoría y resolución de inconvenientes; todo esto a través del servicio de soporte de Haulmer. Así, se elimina la auto-gestión de la empresa y el ambiente de operación ficticia que existía en la versión 2.0; es decir, el usuario podrá comenzar a operar en la plataforma una vez culminado el proceso de activación y luego de que el servicio de soporte de Haulmer incorporé a la cuenta la empresa a facturar.
Por último, se integra Chilefirmas al sistema como proveedor de firmas electrónicas.
[Versión 2.0.1] 2018-11-29
La versión 2.0.1 de Openfactura se enfoca en la corrección de ciertos errores presentes en la versión anterior; de entre ellos destacamos fallas visuales mínimas en el ingreso del tipo de documento, referente a la emisión masiva y ciertas funcionalidades de menor tamaño en el sistema.
Se corrige
La no visibilidad de los documentos reflejados en el listado de DTE’s ya emitidos
En ciertas oportunidades, se registró la existencia de errores relacionados a la omisión de ciertos documentos en la sección de emitidos.
Falla en la emisión masiva, concretamente en lo que respecta al ingreso del tipo de documento a crear
En este aspecto, se reflejó que en algunos casos los usuarios tras haber ingresado el tipo de documento en la tabla de emisión masiva, el sistema le exigía introducirlo de nuevo, generándose así el error e impidiendo crear el documento.
La visibilidad errónea de las fechas de los documentos sólo en el navegador Safari
Los usuarios que ingresaban al sistema a través del navegador Safari registraron un error en las fechas de los documentos, bajo el concepto de "date invalid".
Otros errores visuales y funcionalidades mínimas.
[Versión 2.0] 2018-11-21
La versión 2.0 de OpenFactura se caracteriza por ofrecernos nuevas funcionalidades, de entre ellas hallaremos un mecanismo de búsqueda basado en filtros, el ingreso manual de registros de compras mensuales y la emisión masiva de documentos; ambas adoptan una estructura similar a la de Excel y pretenden optimizar el proceso de ingreso de información a la plataforma. A su vez, esta versión introduce un cambio importante en la interfaz visual del sistema y actualiza la barra de herramientas en los formularios de emisión de los documentos.
Se añade
Sistema de búsqueda de documentos (filtros)
Esta función le da la capacidad al usuario de encontrar de manera sencilla y rápida aquel documento que desee ver. Los filtros se estructuran bajo ciertas categorías de búsqueda: tipo de documento, folio, fecha de emisión, documentos anulados, documentos corregidos, mes/año de registro, estado de registro y otros.
Ver imagen
Funcionalidad de emisión masiva
Esta función le permite al usuario emitir hasta 100 documentos electrónicos de manera simultánea, con los campos actualmente permitidos por el SII.
Los documentos que podrán ser emitidos de manera masiva son: Factura Electrónica, Factura Exenta Electrónica, Boleta Electrónica, Boleta Exenta Electrónica y Liquidación Factura Electrónica. La interacción con la emisión masiva es similar a la herramienta Excel, incluso los cálculos de montos se harán de manera automática.
De este modo, el usuario tendrá la capacidad de emitir todos los documentos que desee a la vez, para ello sólo deberá ingresar las especificaciones según sea el caso. También podrá copiar y pegar contenidos sobre la tabla, extraídos de otra plataforma; así al presionar “emitir”, todos ellos serán validados y enviados al SII en sólo cuestión de segundos.
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Funcionalidad de ingreso manual de registros de compras mensuales.
Esta función le permite al usuario ingresar todos los documentos manuales de compra que soporta actualmente el SII, la interacción es similar a una tabla tipo Excel, en cuanto a montos autocompletables.
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Se cambia
A la Interfaz visual
Se rediseñó la interfaz que nos permite acceder a cada uno de los documentos a emitir en la facturación electrónica, añadiendo así la emisión masiva a la lista. Además, se eliminó el botón flotante que se utilizaba para comenzar a emitir y se ubicó en la barra de navegación con el objetivo de hacer más amigable el sistema.
En cuanto a la barra de navegación ahora es posible comprimirla, de manera que le dé al usuario mayor campo de visibilidad. Además, se introdujo un paginador con el fin de hallar los documentos de manera más fácil.
Por último, se introdujo un cambio en cuanto a la visualización en PDF de los documentos recibidos/emitidos; ahora con tan sólo seleccionarlos se abrirá la versión PDF del mismo, facilitando así el acceso a ella.
Actualización de la barra de herramientas para cada sección del documento.
Se modificó la ubicación de la barra de herramientas en cuanto a la emisión individual de los documentos tributarios electrónicos. Ahora se localiza en la parte superior derecha, en detalles.
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